Evento encerrado · Case de operação41ª Vaquejada de Divinópolis de Goiás
Quatro madrugadas, onze atrações e uma operação inteira coordenada por um sistema próprio — do rider em PDF ao telão que a plateia vê. Este é o registro de como foi feito.
O problema
Uma vaquejada não tem ensaio geral. São quatro madrugadas seguidas em que onze atrações, três hotéis e uma frota de vans precisam se encontrar no mesmo lugar, no mesmo minuto — e quase tudo acontece entre meia-noite e cinco da manhã.
A produção de palco sempre viveu de papel e grupo de WhatsApp. O rider chega em PDF, o horário muda na boca do palco, a van sai atrasada porque ninguém avisou que o show esticou vinte minutos, e a Secretaria pergunta no dia seguinte o que aconteceu — sem que exista uma resposta escrita em lugar nenhum. Quando algo derrapa às três da manhã, não existe tempo de reunir todo mundo para decidir: alguém decide sozinho e o resto descobre depois.
A virada
Construímos um sistema em que a operação inteira nasce de uma única fonte de verdade. O cronograma deixa de ser um papel e vira o coração do evento: quando o horário de um show muda, a van que busca a banda no hotel se recalcula sozinha, o telão do público se atualiza, a equipe certa recebe o aviso no WhatsApp e a mudança fica registrada — com o motivo — para quem precisar prestar contas depois.
A produção passou a conversar com o sistema em português: uma central de IA lê os riders, monta a escala de transporte, aponta os conflitos de horário antes que virem problema e escreve as mensagens. Ninguém precisou aprender software — precisou apenas dizer o que estava acontecendo no palco.
O resultado abaixo não é uma demonstração. É o que aconteceu de verdade, entre 23 e 26 de julho de 2026.
As telas do evento
O que o público e a equipe acompanharam
Durante o evento, estas telas ficaram abertas — para o público, para prestadores e para a transparência com a Prefeitura e a Secretaria. Com o encerramento, elas foram desativadas e ficam aqui como registro.
Painel / Telão ao vivo
O telão do evento. Mostrou a programação da noite, anunciou "Em instantes" com o elenco e, quando o show começava, colocava o artista em tela cheia com contagem regressiva — no telão e no celular do público.
Ordem de serviço
A folha de serviço para prestadores: hospedagem por atração (quartos e pessoas), transporte com vans e horários, rider e camarim de cada artista — tudo num lugar, sempre atualizado durante a operação.
Painel de execução
A prestação de contas em tempo real. O que já tinha sido executado, o que estava em andamento e o que exigia atenção — com o registro de cada alteração e seu motivo, aberto para produção, Secretaria e Prefeitura.
Fichas das atrações
Um documento premium por artista: rider técnico, contra-rider, camarim e dados do palco, com acabamento elegante e pronto para imprimir. Cada atração teve a sua página.
Por trás da operação
O motor que fez tudo acontecer
Na área de produção (com login), uma central inteligente coordenou logística, comunicação e registro — para que as telas públicas estivessem sempre certas.
Central de IA
Leu riders em PDF, planejou logística, detectou conflitos de horário e propôs a ação pronta para aprovar.
Logística de transporte
Frota, escala de vans e translados calculados para trás a partir do horário de cada show.
Apontamento ao vivo
A equipe registrou começou/terminou/atrasou no palco, refletindo na hora em todas as telas.
Hospedagem & rooming list
Quartos por atração somados automaticamente, com leitura de PDF pela IA.
Disparos por WhatsApp
Comunicação segmentada por equipe, com mensagens redigidas pela IA e trilha completa de envio.
Relatórios automáticos
Registro de tudo que aconteceu, com o motivo de cada mudança, gerado sozinho ao longo do evento.
Relatório gerencial da operação
O resultado consolidado do evento — line-up, logística, hospedagem, comunicação e trilha de auditoria — num documento pronto para imprimir ou salvar em PDF.